MobilePay og krav til POS-systemer – hvad siger reglerne?
MobilePay er i dag en almindelig digital betalingsform, men når en virksomhed er omfattet af reglerne om digital salgsregistrering, er det ikke nok, at kunden blot betaler via MobilePay.
MobilePay skal være koblet til virksomhedens digitale salgsregistreringssystem (POS-system), så betalingen automatisk registreres sammen med salget.
Skattestyrelsen beskriver direkte, at digitale betalingsmidler som betalingskort og MobilePay skal være koblet til salgsregistreringssystemet på en sådan måde, at betalingen automatisk registreres i systemets elektroniske journal.
Hvad betyder det i praksis?
Når en kunde køber en vare eller ydelse og betaler med MobilePay, skal systemet kunne registrere:
- hvad der er solgt
- beløbet
- tidspunktet for salget
- den anvendte betalingsform
- transaktionen i den elektroniske journal
Betalingerne skal samtidig kunne opgøres særskilt efter betalingsform – eksempelvis kontant, betalingskort og MobilePay.
Det betyder derfor, at en løsning, hvor medarbejderen blot indtaster et beløb på en separat MobilePay-løsning, uden at betalingen automatisk bliver registreret i POS-systemet, ikke er den løsning, Skattestyrelsens krav til digitale betalingsmidler beskriver.
Hvorfor er integrationen vigtig?
Formålet med reglerne er blandt andet at sikre, at virksomhedens salg og betalinger registreres korrekt og kan dokumenteres efterfølgende.
Det digitale salgsregistreringssystem skal føre en elektronisk journal, hvor transaktionerne registreres fortløbende. Systemet skal blandt andet indeholde oplysninger om betalingsmetoden, og transaktionerne skal kunne dokumenteres og opbevares efter reglerne.
Skattestyrelsen har desuden oplyst, at kravet om automatisk registrering gælder for alle digitale betalingsmidler, herunder MobilePay.
Hvem er omfattet?
Kravene til digital salgsregistrering gælder blandt andet for bestemte brancher, herunder:
- 🍕 Pizzeriaer
- 🍔 Grillbarer og fastfood-restauranter
- ☕ Caféer og kaffebarer
- 🍺 Værtshuse og andre udskænkningssteder
- 💃 Diskoteker og lignende
- 🛒 Købmænd og mindre dagligvarebutikker
- 🌙 Døgnkiosker og kiosker
Skatteforvaltningen kan desuden i konkrete tilfælde påbyde en virksomhed at anvende et digitalt salgsregistreringssystem.
Kort fortalt
MobilePay må naturligvis anvendes som betalingsmiddel.
Men hvis virksomheden er omfattet af kravene til digital salgsregistrering, MobilePay-betalingen skal være integreret med POS-/salgsregistreringssystemet, så betalingen automatisk registreres i den elektroniske journal.
Det handler altså ikke kun om, hvordan kunden betaler, men også om, at betalingen bliver
korrekt og automatisk registreret som en del af virksomhedens salg.
Oplysningerne er baseret på Skattestyrelsens vejledning om digitale salgsregistreringssystemer og gældende regler.
Den konkrete vurdering afhænger af virksomhedens branche og betalings-/salgsløsning.
Se Skattestyrelsens officielle vejledning og de 15 tekniske krav til digitale salgsregistreringssystemer →læs her